FAQs zu AI Training, AI Beratung und AI Strategie

Künstliche Intelligenz schafft Mehrwert, indem sie Abläufe vereinfacht, Informationen schneller verfügbar macht und Entscheidungen unterstützt. Sie reduziert manuelle Arbeit, steigert die Übersicht in komplexen Situationen und erhöht die Reaktionsgeschwindigkeit in wichtigen Prozessen.

Ein grundlegendes Verständnis der Funktionsweise und Einsatzmöglichkeiten reicht aus, um fundierte Entscheidungen zu treffen. Führungskräfte profitieren besonders davon, wenn sie KI im Gesamtkontext der eigenen Organisation einordnen und gezielt steuern können.

Ein AI-Einsatz lohnt sich dort, wo Prozesse regelmäßig ablaufen, Daten genutzt werden oder Entscheidungen zeitkritisch sind. Die Wirkung zeigt sich in optimierten Abläufen, höherer Effizienz und besserer Skalierbarkeit.

Ein guter Startpunkt ist die Analyse alltäglicher Arbeitsabläufe. Aufgaben mit hohem Zeitaufwand, Routineanteil oder wiederkehrenden Mustern eignen sich besonders für den ersten AI-Einsatz. Durch konkrete, einfache Anwendungsbeispiele entsteht Sicherheit im Umgang.

Ein sinnvoller Start gelingt, wenn AI-Tools an bestehende Arbeitsabläufe andocken. Dafür eignen sich vor allem No-Code-Plattformen, intelligente Textgeneratoren und Analysewerkzeuge mit einfacher Bedienoberfläche. Der Nutzen entsteht, wenn die Software Aufgaben übernimmt, die bisher Zeit kosten – nicht durch zusätzliche Komplexität.

• W&V (ehem. Werben und Verkaufen), diverse Portraitshoots von RedakteurInnen und MitarbeiterInnen
• SAZ, Sporthandelskongress 2021, Event-Shoot
• Kindergarten Marga Müller, Portraits von ca. 100 Kindern
• Allocation Network GmbH, Shoot aller MitarbeiterInnen- und Geschäftsleitung, Office-Stils
• Verwaltungs- und Wirtschaftsakademie München e. V., Absolventenfeier
• IHK München und Oberbayern, Event- und Seminarfotografie
• Alfons Schuhbeck, Produkt-, Wein und Foodfotografie
• Machete, Mexikanisches Restaurant München, Eröffnungsevent
• Slab Night Club, Kitzbühel, Eröffnungsevent
• Autohaus Keidler, Shoot MitarbeiterInnen und Geschäftsleitung
• Louis Van Gaal, Pressekonferenz
• Maluni, DMV Weine, stilvolle Produktbilder
• Kinderinseln KITA, Portraits von 48 Kita-Kids
• Chiropraktiklounge München, Event- und Praxisbilder
• RadiSafe, Produktbilder
• Soliquids GmbH, Produktbilder
• Fleischerei März, Portraits und Officebilder, u.v.m.

Ein strukturiertes Training vermittelt nicht nur Wissen, sondern Handlungskompetenz. Teams entwickeln ein Gefühl dafür, wo AI ihnen den Alltag erleichtert und wie sie Software sinnvoll einsetzen. Das führt zu mehr Eigenverantwortung, einer höheren Nutzungsrate und konkreten Effizienzgewinnen.

Die Auswahl richtet sich nach dem Bedarf des Unternehmens. Typisch sind z. B. Chat-Tools, Text-Tools, Design-Tools, Automations-Tools etc. Wichtig ist, dass die Software den Anforderungen des Unternehmens entspricht, in konkreten Alltagssituationen erprobt wird und zum jeweiligen Ziel passt.

Für die Teilnahme sind keine technischen Vorkenntnisse erforderlich. Meine Trainings sind praxisnah aufgebaut und orientieren sich an realen Arbeitsprozessen. So entsteht ein verständlicher, direkt umsetzbarer Zugang zur Nutzung von AI.

Online-Trainings ermöglichen die ortsunabhängige Teilnahme, ausserdem eine zielgerichtete Vermittlung in konzentrierter Form. Durch interaktive Elemente, Praxisbeispiele und einen klaren Ablaufplan lassen sich Inhalte effizient und nachhaltig vermitteln – auch ohne Vor-Ort-Präsenz.

Die häufigsten Stolpersteine sind: zu viel Technikfokus, Fokus auf vereinzelte Anwendung von Tools, fehlende Zieldefinition und mangelnde Integration in bestehende Prozesse. Viele Unternehmen starten zu groß oder ohne konkreten Anwendungsfall. Besser funktioniert ein klarer Use Case mit echtem Nutzen – klein, sichtbar, wirksam.

Für den Mittelstand zählen Datenschutz, einfache Integration, schnelle Ergebnisse und überschaubare Kosten. Wichtig bleibt: Nicht das Tool entscheidet, sondern der konkrete und langfristig zielführende Einsatz.

Eine tragfähige AI-Strategie baut auf einem klar definierten Ziel auf. Von dort aus wird analysiert, welche Aufgaben sich automatisieren oder unterstützen lassen und welche Software dazu geeignet ist. Erste Umsetzungsschritte erfolgen bewusst klein, um Erfahrung und Sicherheit aufzubauen.

Ein Sparring unterstützt gezielt bei Unterstützung der persönlichen Positionierung innerhalb eines Unternehmens, bei strategischen Entscheidungen, z. B. bei Prozessgestaltung, interner Kommunikation oder der Software-Auswahl. Es schafft einen schnellen Überblick, hilft beim Priorisieren und bringt Tempo in Entscheidungsprozesse.

Der Preis richtet sich nach Format, Personenanzahl, Umfang und Zielsetzung und wird vorab transparent abgestimmt.

Der erste Schritt ist ein kurzes Orientierungsgespräch, ein sogenannter Discovery-Call. Dort wird die Situation im Detail geklärt, welches Format passt und welche Inhalte im Fokus stehen. Das Gespräch dient der Ausrichtung und als Basis für die folgende Dienstleistung.

Der AI Act verpflichtet Unternehmen zu Transparenz, Dokumentation und verantwortlichem Umgang mit AI. Vor allem bei Systemen mit Kundenkontakt oder sensiblen Daten entstehen neue Anforderungen. Ein geordneter Einstieg in die Thematik hilft, spätere Umstellungen zu vermeiden.

Der Fokus verschiebt sich, wenn nicht die Software im Mittelpunkt steht, sondern das Ziel. Sobald klar ist, welches Ergebnis erreicht werden soll, lässt sich die passende Lösung ableiten. Diese Denkweise spart Ressourcen und erhöht die Akzeptanz im Team.

Die Wirkung hängt stark vom Kommunikationsstil ab. Wenn AI als Unterstützung vorgestellt wird – und nicht als Ersatz oder Kontrollinstrument – steigt die Akzeptanz deutlich. Offene Kommunikation, gute Schulung und klare Anwendungsbeispiele schaffen Vertrauen.