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Steuererklärungen nerven.

HL HappyTax

Lass die Vorbereitung doch einfach stehen
und mach dir eine schöne Zeit. 

Den lästigsten Teil deiner Steuervorbereitung übernimmt ab sofort HappyTax™.

 

Für alle, die regelmäßig ihre Einkommensteuer (auch EÜR) oder Umsatzsteuer/Voranmeldung abgeben müssen. Wir ordnen deine Rechnungen und geben ihnen benutzerfreundliche Namen. Du lädst deine Belege hoch und bekommst sie geordnet und übersichtlich zurück. Die Dateinamen sind klar und die Ordner sind nach Umsatzsteuer-Klassen sortiert.

 

Dann bist du ready für die Steuererklärung!

Section 1 - HappyTax

STEUER-ERKLÄRUNGEN NERVEN.

Lass die Vorbereitung doch einfach stehen und
mach dir eine schöne Zeit. 

 

 

Den lästigsten Teil deiner Steuervorbereitung übernimmt ab sofort HappyTax™.

Für alle, die regelmäßig ihre Einkommensteuer (auch EÜR) oder Umsatzsteuer/Voranmeldung abgeben müssen. Wir ordnen deine Rechnungen und geben ihnen benutzerfreundliche Namen. Du lädst deine Belege hoch und bekommst sie geordnet und übersichtlich zurück. Die Dateinamen sind klar die Ordner sind nach Umsatzsteuer-Klassen sortiert.

 

Dann bist du ready für die Steuererklärung!

Section 1 - HappyTax

Die größte Erlösung seit es Steuererklärungen gibt

Verschwende nie wieder deine Zeit mit Belege sortieren und Umbenennen.

Du kennst das: Ob monatlich, quartalsweise oder einmal im Jahr – der Moment der Wahrheit rückt näher. Du sitzt vor einem Berg aus digitalen Rechnungen und Papier-Scans. Alles muss gesucht, sortiert und umbenannt werden, damit es endlich ins Steuerprogramm oder zum Steuerberater kann.

 

Und dann? Der Steuerberater hakt nach, Dokumente fehlen, und das Chaos beginnt von vorn. Dieser Kreislauf wiederholt sich jedes Mal wieder – es sei denn, du änderst etwas.

 

Mit der Qual ist jetzt Schluss.

 

HappyTax nimmt dir diesen lästigen Teil komplett ab. Wir ordnen deine Belege, kategorisieren sie nach Steuerklassen und geben ihnen Dateinamen, die Sinn ergeben. Und das Beste: Bevor wir dir die Ergebnisse schicken, prüfen wir alles auf Plausibilität. So kannst du dich auf die Qualität verlassen und hast endlich wieder Zeit für dein eigentliches Business.

Die größte Erlösung seit es Steuer-erklärungen gibt

Verschwende nie wieder deine Zeit mit Belege sortieren und Umbenennen.

Du kennst das: Ob monatlich, quartalsweise oder einmal im Jahr – der Moment der Wahrheit rückt näher. Du sitzt vor einem Berg aus digitalen Rechnungen und Papier-Scans. Alles muss gesucht, sortiert und umbenannt werden, damit es endlich ins Steuerprogramm oder zum Steuerberater kann.

 

Und dann? Der Steuerberater hakt nach, Dokumente fehlen, und das Chaos beginnt von vorn. Dieser Kreislauf wiederholt sich jedes Mal wieder – es sei denn, du änderst etwas.

 

Mit der Qual ist jetzt Schluss.

 

HappyTax nimmt dir diesen lästigen Teil komplett ab. Wir ordnen deine Belege, kategorisieren sie nach Steuerklassen und geben ihnen Dateinamen, die Sinn ergeben. Und das Beste: Bevor wir dir die Ergebnisse schicken, prüfen wir alles auf Plausibilität. So kannst du dich auf die Qualität verlassen und hast endlich wieder Zeit für dein eigentliches Business.

Deine neue Ordnung mit HappyTax

★ Sortiert in Steuerklassen-Ordnern
Deine Rechnungen landen direkt in Ordnern für 19%, 7%, 0%, EU und Drittland. Du musst nie wieder raten, in welches Feld der Steuererklärung ein Betrag gehört. Und dein Steuerberater wird dich für diese Vorarbeit lieben.

 

Dateinamen, die man auch finden kann
Jede Datei wird nach einem einheitlichen Schema aus Kategorie, Aussteller und Datum umbenannt. Schluss mit dem Suchen nach „Scan_0042.pdf“. Du hast sofort den vollen Durchblick in deiner digitalen Ablage, auch Jahre später.

 

★ Tabellen-Übersicht mit der gesamten Auswertung
Zusätzlich erhältst du eine Datei aller verarbeiteten Rechnungen. Das ist dein Inhaltsverzeichnis für dein gesamtes Beleg-Archiv. Ein Blick genügt, um zu kontrollieren, ob alles vollständig ist.

 

Sorgfältige Plausibilitätsprüfung
Bevor wir dir die Ergebnisse senden, prüfen wir jedes Paket auf Logik und Vollständigkeit. Das gibt dir die Sicherheit, dass die Qualität stimmt, denn wir kombinieren schnelle digitale Prozesse mit der Sorgfalt einer menschlichen Prüfung.

 

Express-Lieferung in 24 Stunden:
Sobald du uns das Signal gibst, sind deine sortierten Daten innerhalb von 24h als ZIP-Download bereit. So kannst du das Thema „Steuervorbereitung“ noch am selben Tag abhaken und den Kopf wieder frei machen.

Deine neue Ordnung mit HappyTax

★ Sortiert in Steuerklassen-Ordnern

Deine Rechnungen landen direkt in Ordnern für 19%, 7%, 0%, EU und Drittland. Du musst nie wieder raten, in welches Feld der Steuererklärung ein Betrag gehört. Und dein Steuerberater wird dich für diese Vorarbeit lieben.

 

★ Dateinamen, die man auch finden kann

Jede Datei wird nach einem einheitlichen Schema aus Kategorie, Aussteller und Datum umbenannt. Schluss mit dem Suchen nach „Scan_0042.pdf“. Du hast sofort den vollen Durchblick in deiner digitalen Ablage, auch Jahre später.

 

★Tabellen-Übersicht mit der gesamten Auswertung

Zusätzlich erhältst du eine Datei aller verarbeiteten Rechnungen. Das ist dein Inhaltsverzeichnis für dein gesamtes Beleg-Archiv. Ein Blick genügt, um zu kontrollieren, ob alles vollständig ist.

 

Sorgfältige Plausibilitätsprüfung

Bevor wir dir die Ergebnisse senden, prüfen wir jedes Paket auf Logik und Vollständigkeit. Das gibt dir die Sicherheit, dass die Qualität stimmt, denn wir kombinieren schnelle digitale Prozesse mit der Sorgfalt einer menschlichen Prüfung.

 

Express-Lieferung in 24 Stunden

Sobald du uns das Signal gibst, sind deine sortierten Daten innerhalb von 24h als ZIP-Download bereit. So kannst du das Thema „Steuervorbereitung“ noch am selben Tag abhaken und den Kopf wieder frei machen.

Die smarteste Art, deine Steuer vorzubereiten (lassen)

✓ Schluss mit dem Rechnungschaos vor der Steuer

Die meisten Selbständigen haben Ordner voller unsortierter Rechnungen mit kryptischen Dateinamen. HappyTax verwandelt dieses Durcheinander in eine saubere, nachvollziehbare Struktur, die du sofort weiterverwenden kannst.

 

✓ Deine komplette Belegvorbereitung in einem Rutsch

Du lädst einmal alles hoch und bekommst innerhalb von 24 Stunden deine Rechnungen fertig sortiert, umbenannt und nach Umsatzsteuerklassen geordnet zurück. Inklusive einer Übersichtstabelle mit allen Belegen.

 

✓ Mehr Zeit für das, was wirklich Spaß macht

Das Leben ist zu schön, um Rechnungen zu sortieren. Die Stunden, die du dafür aufwendest, kannst du besser investieren – für deine Kunden, deine Projekte oder einfach für einen freien Abend ohne schlechtes Gewissen.

Stoerer HappyTax

Die smarteste Art, deine Steuer vorzubereiten (lassen)

Schluss mit dem Rechnungschaos vor der Steuer

Die meisten Selbständigen haben Ordner voller unsortierter Rechnungen mit kryptischen Dateinamen. HappyTax verwandelt dieses Durcheinander in eine saubere, nachvollziehbare Struktur, die du sofort weiterverwenden kannst.

 

Deine komplette Belegvorbereitung in einem Rutsch

Du lädst einmal alles hoch und bekommst innerhalb von 24 Stunden deine Rechnungen fertig sortiert, umbenannt und nach Umsatzsteuerklassen geordnet zurück. Inklusive einer Übersichtstabelle mit allen Belegen.

 

Mehr Zeit für das, was wirklich Spaß macht

Das Leben ist zu schön, um Rechnungen zu sortieren. Die Stunden, die du dafür aufwendest, kannst du besser investieren – für deine Kunden, deine Projekte oder einfach für einen freien Abend ohne schlechtes Gewissen.

Jetzt passendes Paket finden

HappyTax sortiert nach deutschen Steuerklassen
und ist für User in Deutschland konzipiert.

  • Paket S
  • 29pro Upload
  • Bis zu 50 Rechnungen verständlich umbenannt, sortiert und in Steuerklassen geordnet. Inklusive Übersichtstabelle aller Belege.

     

     

    Ideal für den Einstieg, zum Ausprobieren oder für einen kleineren Belegstapel.

Bestseller
  • Paket M
  • 49pro Upload
  • Bis zu 100 Rechnungen verständlich umbenannt, sortiert und in Steuerklassen geordnet. Inklusive Übersichtstabelle aller Belege.

     

    Unser meistgebuchtes Paket, weil es für die meisten Selbständigen genau passt.

  • Paket L
  • 79pro Upload
  • Bis zu 200 Rechnungen  verständlich umbenannt, sortiert und in Steuerklassen geordnet. Inklusive Übersichtstabelle aller Belege.

     

    Für alle, bei denen sich einiges angesammelt hat oder die alles auf einmal erledigen wollen.

Nach Klick auf „Zum Checkout“ wirst du direkt zum Bezahlanbieter Stripe weitergeleitet. Mit dem Kaufabschluss bei Stripe akzeptierst du die AGBDatenschutzerklärung und AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag) gemäß Art. 28 DSGVO.

Jetzt passendes Paket finden

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  • Paket S
  • 29pro Upload
  • Bis zu 50 Rechnungen verständlich umbenannt, sortiert und in Steuerklassen geordnet. Inklusive Übersichtstabelle aller Belege.

     

    Ideal für den Einstieg, zum Ausprobieren oder für einen kleineren Belegstapel.

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    Unser meistgebuchtes Paket, weil es für die meisten Selbständigen genau passt.

  • Paket L
  • 79pro Upload
  • Bis zu 200 Rechnungen  verständlich umbenannt, sortiert und in Steuerklassen geordnet. Inklusive Übersichtstabelle aller Belege.

     

    Für alle, bei denen sich einiges angesammelt hat oder die alles auf einmal erledigen wollen.

Nach Klick auf „Zum Checkout“ wirst du direkt zum Bezahlanbieter Stripe weiter-geleitet. Mit dem Kaufabschluss bei Stripe akzeptierst du die Datenschutzerklärung, AGB, und AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag) gemäß Art. 28 DSGVO.

Du kennst den Moment, wenn die Steuer schon wieder ansteht…

Du hättest so viel Besseres zu tun, als dich stundenlang hinzusetzen und Belege zu wälzen. Aber der Tag X rückt näher und du musst ran. Ob im Handwerk, in den Medien oder als Freelancer: Rechnungen sortieren, Steuersätze prüfen und Dateien umbenennen gehören nicht zu deinen Lieblingsaufgaben.

 

Trotzdem frisst genau das regelmäßig deine Freizeit, deine Abende und deine Wochenenden. Der Ordner auf deinem Rechner wird immer unübersichtlicher und das schlechte Gewissen wächst.

 

Wie wäre es, wenn dir jemand diese Last einfach abnimmt?

Mit HappyTax ist das Thema endgültig vom Tisch. Du lädst deine Rechnungen hoch, lehnst dich zurück und bekommst innerhalb von 24 Stunden alles fertig sortiert zurück. Direkt bereit für den Steuerberater oder deine eigene Erklärung. Gib es ab und mach dir eine entspannte Zeit.

Section 2 Beauty Session 4

Du kennst den Moment, wenn die Steuer schon wieder ansteht…

Du hättest so viel Besseres zu tun, als dich stundenlang hinzusetzen und Belege zu wälzen. Aber der Tag X rückt näher und du musst ran. Ob im Handwerk, in den Medien oder als Freelancer: Rechnungen sortieren, Steuersätze prüfen und Dateien umbenennen gehören nicht zu deinen Lieblingsaufgaben.

 

Trotzdem frisst genau das regelmäßig deine Freizeit, deine Abende und deine Wochenenden. Der Ordner auf deinem Rechner wird immer unübersichtlicher und das schlechte Gewissen wächst.

 

Wie wäre es, wenn dir jemand diese Last einfach abnimmt?

 

Mit HappyTax ist das Thema endgültig vom Tisch. Du lädst deine Rechnungen hoch, lehnst dich zurück und bekommst innerhalb von 24 Stunden alles fertig sortiert zurück. Direkt bereit für den Steuerberater oder deine eigene Erklärung. Gib es ab und mach dir eine entspannte Zeit.

SO EINFACH IST DER ABLAUF

In 3 Schritten ist das Thema erledigt.

► Paket wählen & loslegen

Wähle das passende Paket (S, M oder L) und bezahle sicher online. Direkt im Anschluss erhältst du eine E-Mail mit deinem persönlichen Link. 

 

► Belege hochladen & entspannen

Lade deine Rechnungen (PDF, JPG oder PNG) einfach in deinen geschützten Upload-Ordner hoch. Du kannst dir Zeit lassen oder alles auf einmal hochladen. Sobald du fertig bist, klickst du kurz auf den Button in deiner Bestätigungs-Mail – das ist unser Startsignal.

 

► Ergebnis in 24h erhalten

Innerhalb von nur 24 Stunden sortieren und benennen wir alles für dich um. Du erhältst eine E-Mail mit dem Download-Link zu deinem perfekt geordneten ZIP-Archiv. Einfach herunterladen, an den Steuerberater weiterleiten oder selbst für die Steuer nutzen. Fertig!

Gut zu wissen: Für den geschützten Datenaustausch nutzt HappyTax die Infrastruktur von Google Drive. Du benötigst für den Upload lediglich ein (kostenloses) Google-Konto.

SO EINFACH IST DER ABLAUF

 

In 3 Schritten ist
das Thema erledigt.

► 1. Paket wählen

Wähle das passende Paket (S, M oder L) und bezahle sicher online. Direkt im Anschluss erhältst du eine E-Mail mit deinem persön-lichen Link. 

 

► 2. Belege hochladen & entspannen

Lade deine Rechnungen einfach in deinen geschützten Upload-Ordner hoch. Du kannst dir Zeit lassen oder alles auf einmal hochladen. Sobald du fertig bist, klickst du kurz auf den Button in deiner Bestätigungs-Mail – das ist unser Startsignal.

 

► 3. Ergebnis in 24h erhalten

Innerhalb von nur 24 Stunden sortieren und benennen wir alles für dich um. Du erhältst eine E-Mail mit dem Download-Link zu deinem perfekt geordneten ZIP-Archiv. Einfach herunterladen, an den Steuerberater weiterleiten oder selbst für die Steuer nutzen. Fertig!

 

Gut zu wissen: Für den geschützten Datenaustausch nutzt HappyTax die Infrastruktur von Google Drive. Du benötigst für den Upload lediglich ein (kostenloses) Google-Konto.

Was kostet dich dein Beleg-Chaos wirklich?
Wir rechnen kurz nach.

Zeit ist Geld. Punkt.
Warum solltest du deine wertvolle Zeit mit Aufgaben verschwenden, die dich keinen Schritt weiterbringen? Belege sortieren und Dateien umbenennen ist „Strafarbeit“, die dich bares Geld kostet.

Aufwand ❌ Selber machen ✅ Mit HappyTax
Deine Aufgabe Suchen, umbenennen, tippen, Steuerklasse recherchieren, ordnen Einmaliger Upload
Zeitaufwand 4 bis 8 Stunden (oft ein ganzes Wochenende) 5 Minuten
Stress-Level 10 – Sehr hoch 0 – Null Stress
Ergebnis Oft Fehler bei Steuersätzen & Chaos Präzise Ordnung & geprüft
Kosten Wert deiner Arbeitszeit, ca. 300 € – 600 € ab 29 €

Der Unterschied ist eindeutig: Du investierst wesentlich weniger als in ein Geschäftsessen und sparst dir wertvolle Stunden an Zeit. Dein Erfolg basiert nicht auf dem Umbenennen und Sortieren von Belegen für die Steuererklärung.

Was kostet dich dein Beleg-Chaos wirklich?
Wir rechnen kurz nach.

Zeit ist Geld. Punkt.

Warum solltest du deine wertvolle Zeit mit Aufgaben verschwenden, die dich keinen Schritt weiterbringen? Belege sortieren und Dateien umbenennen ist „Strafarbeit“, die dich bares Geld kostet.

Aufwand ❌ Selber machen ✅ Mit HappyTax
Deine Aufgabe Suchen, umbenennen, tippen, Steuerklasse recherchieren, ordnen Einmaliger Upload
Zeitaufwand 4 bis 8 Stunden (oft ein ganzes Wochenende) 5 Minuten
Stress-Level 10 – Sehr hoch 0 – Null Stress
Ergebnis Oft Fehler bei Steuersätzen & Chaos Präzise Ordnung & geprüft
Kosten Wert deiner Arbeitszeit, ca. 300 € – 600 € ab 29 €

Der Unterschied ist eindeutig: Du investierst wesentlich weniger als in ein Geschäftsessen und sparst dir wertvolle Stunden an Zeit. Dein Erfolg basiert nicht auf dem Umbenennen und Sortieren von Belegen für die Steuererklärung.

Mach heute Schluss mit Rechnungs-Chaos vor der Steuererklärung!

Dein Fokus sollte auf den schönen Dingen liegen, nicht auf Zeitverschwendung.
Verliere keine wertvolle Zeit mehr mit Suchen und Sortieren.
Starte jetzt mit HappyTax und genieße das Gefühl, dass deine Steuervorbereitung
innerhalb von 24 Stunden erledigt ist.

 

Mach heute Schluss mit Rechnungs-Chaos vor der Steuererklärung!

Dein Fokus sollte auf den schönen Dingen liegen, nicht auf Zeitverschwendung. Verliere keine wertvolle Zeit mehr mit Suchen und Sortieren. Starte jetzt mit HappyTax und genieße das Gefühl, dass deine Steuervorbereitung innerhalb von 24 Stunden erledigt ist.

HappyTax – Eine Initiative von izis.de

Hinter HappyTax stehe ich, Izis Ibrahim. Mit über 25 Jahren Erfahrung in Marketing und Prozess-Optimierung weiß ich genau, wie wertvoll Zeit für Unternehmer*innen ist. Meine Leidenschaft ist es, komplexe und nervige Abläufe durch intelligente Automation und digitale Workflows zu vereinfachen.

 

HappyTax ist aus einem eigenen Bedürfnis heraus entstanden: das Belege-Chaos vor der Steuererklärung – also den lästigsten Teil der Selbständigkeit – endlich effizient zu lösen. Das System, das ich für mich selbst perfektioniert habe, teilen wir als HappyTax nun mit anderen Kleinunternehmer*innen und Freelancern. Damit wir uns ein Stückchen Freiheit zurückerobern und die Zeit für das nutzen können, was uns wirklich Freude macht.

Izis Ibrahim, TÜV-zertifizierte KI-Trainerin & Senior Advisor München

Izis Ibrahim
Consultant & AI Trainerin (TÜV zert.)
Int. MBA, FH Wien der WKW
Dipl. Kommunikationswirtin

„Vieles lässt sich durch digitale Technologie vereinfachen. Die Möglichkeiten sind nahezu unbegrenzt. Ich zeige, wie es funktioniert.“

HappyTax ist eine
Initiative
von izis.de

 

Hinter HappyTax stehe ich, Izis Ibrahim. Mit über 25 Jahren Erfahrung in Marketing und Prozess-Optimierung weiß ich genau, wie wertvoll Zeit für Unternehmer*innen ist. Meine Leidenschaft ist es, komplexe und nervige Abläufe durch intelligente Automation und digitale Workflows zu vereinfachen.

 

HappyTax ist aus einem eigenen Bedürfnis heraus entstanden: das Belege-Chaos vor der Steuererklärung – also den lästigsten Teil der Selbständigkeit – endlich effizient zu lösen. Das System, das ich für mich selbst perfektioniert habe, teilen wir als HappyTax nun mit anderen Kleinunternehmer*innen und Freelancern. Damit wir uns ein Stückchen Freiheit zurückerobern und die Zeit für das nutzen können, was uns wirklich Freude macht.

„Vieles lässt sich durch digitale Technologie vereinfachen. Die Möglichkeiten sind nahezu unbegrenzt. Ich zeige, wie es funktioniert.“

Izis Ibrahim, TÜV-zertifizierte KI-Trainerin & Senior Advisor München

Izis Ibrahim
Consultant & AI Trainerin (TÜV zert.)
Int. MBA, FH Wien der WKW
Dipl. Kommunikationswirtin

Häufige Fragen

Welche Dateiformate kann ich hochladen?

Wir akzeptieren PDF, JPG und PNG, wobei PDF das bevorzugte Format ist. Wichtig ist vor allem, dass die Rechnungen gut lesbar sind.

Welche Ordner bekomme ich nach der Sortierung?

Wir sortieren deine Rechnungen in UStVA-konforme Ordner. Es werden nur die Ordner angelegt, die deine Belege betreffen:

 

• USt-19-Inland → Deutsche Rechnungen mit 19% USt (inkl. OSS wie LinkedIn/Zoom)
• USt-7-Inland → Deutsche Rechnungen mit 7% USt (Bücher/Hotel)
• USt-0-steuerfrei-Inland → Deutsche Rechnungen ohne USt (§4/§19 Kleinunternehmer)
• USt-13b-Reverse-Charge-EU → EU-Rechnungen ohne USt + Reverse Charge (Google IE)
• Nicht-steuerbar-Drittland → Drittland ohne USt (US-SaaS)
• Steuerfrei-innergemeinschaftlich → EU-Warenlieferungen (optional)
• Nicht-lesbar → Unklare Scans

 

HappyTax erleichtert deine Steuervorbereitung, garantiert aber keine steuerliche Richtigkeit. Lass die finale Zuordnung immer von deinem Steuerberater prüfen.

Welche Kategorien werden verwendet (wichtig für EÜR)?

Die Dateinamen enthalten EÜR-relevante Kategorien (nach Hauptleistung). Es wird ausgelesen, was auf der Rechnung steht und entsprechend einer passenden Kategorie zugeordnet.

 

Kategorien:

Software, KFZ, Büromaterial, Miete, Bewirtung, Fachliteratur, Telekommunikation, Weiterbildung, Versicherung, Steuerberatung, Marketing, Reisekosten, Fremdleistungen, Büromöbel, EDV, Porto, Haushaltsnahe, Löhne, Reparatur , Gebühren, Bankgebühren, Geschenke, Leasing, Waren, Rechtsberatung, Berufskleidung, Sonstiges.

 

Beispiel:

Rechnung von „Adobe Creative Cloud“  wird der Kategorie „Software“ zugeordnet.

Wenn keine Kategorie passt, kommt es in den Ordner „Sonstiges“. Das steht dann auch in der Tabellen-Übersicht in den Hinweisen.

 

HappyTax erleichtert deine Steuervorbereitung, garantiert aber keine steuerliche Richtigkeit. Lass die finale Zuordnung immer von deinem Steuerberater prüfen.

Welchen neuen Namen bekommen meine Belege?

Deine Belege werden nach diesem Schema umbenannt. So siehst du immer, um was es geht:

Kategorie_Aussteller_Steuerklasse_Datum.format

 

Beispiel:

Software_Adobe-Inc_19Inland_2025-03-10.pdf

 

Zusätzlich bekommst du eine Tabelle (CSV-Datei), in der alle Rechnungen aufgelistet werden:
Alter Name, neuer Name, Kategorie, Steuerklasse, Rechnungsdatum.

Wie lange dauert die Bearbeitung?

In der Regel bekommst du deine sortierten Rechnungen innerhalb von 24 Stunden zurück, gerechnet ab dem Moment, in dem du uns sagst, dass alles hochgeladen ist.

Ist HappyTax eine Steuerberatung?

HappyTax ist ein Office-Service. Wir sortieren und benennen deine Belege, damit sie für die Steuererklärung vorbereitet sind. Die steuerliche Prüfung und Verantwortung liegt weiterhin bei dir oder deinem Steuerberater.

Was passiert mit meinen Daten?

Deine Rechnungen werden ausschließlich für deinen Auftrag verwendet und 30 Tage nach Fertigstellung vollständig gelöscht. Es findet keine Weitergabe statt – auch nicht für KI-Trainings. Alle Details findest du in unseren Datenschutzbestimmungen und der AVV.

Wie bekomme ich die fertigen Ergebnisse zurück?

Du bekommst eine E-Mail mit einem Google Drive-Link, über den du alle sortierten Rechnungen als ZIP-Datei herunterladen kannst.

Was passiert, wenn eine Rechnung falsch zugeordnet wurde?

Bei schwer lesbaren oder mehrdeutigen Belegen kann es in Einzelfällen zu Abweichungen kommen, deshalb empfehlen wir, die Ergebnisse vor der Nutzung kurz durchzugehen. Falls du Fragen hast, melde dich einfach bei uns.

Kann ich den Service regelmäßig nutzen?

Ja, du kannst jederzeit ein neues Paket buchen. Außerdem erinnern wir dich automatisch, wenn deine nächste Sortierung ansteht. Das gehört zu unserem Service.

Was mache ich, wenn ich mehr als 200 Rechnungen habe?

Schreib uns einfach eine E-Mail an happytax@izis.de und wir finden eine passende Lösung für dich.

Funktioniert HappyTax auch für Österreich oder die Schweiz?

HappyTax sortiert derzeit nach deutschen Umsatzsteuerklassen (19%, 7%, 0%, EU, Drittland etc.). Für Unternehmen mit Sitz in Österreich oder der Schweiz ist der Service aktuell nicht geeignet, da dort andere Steuersätze gelten. Wenn die Nachfrage steigt, schließen wir den Service für diese Regionen nicht aus.

Häufige Fragen

Welche Dateiformate kann ich hochladen?

Wir akzeptieren PDF, JPG und PNG, wobei PDF das bevorzugte Format ist. Wichtig ist vor allem, dass die Rechnungen gut lesbar sind.

Welche Ordner bekomme ich nach der Sortierung?

Wir sortieren deine Rechnungen in UStVA-konforme Ordner. Es werden nur die Ordner angelegt, die deine Belege betreffen:

 

• USt-19-Inland → Deutsche Rechnungen mit 19% USt (inkl. OSS wie LinkedIn/Zoom)
• USt-7-Inland → Deutsche Rechnungen mit 7% USt (Bücher/Hotel)
• USt-0-steuerfrei-Inland → Deutsche Rechnungen ohne USt (§4/§19 Kleinunternehmer)
• USt-13b-Reverse-Charge-EU → EU-Rechnungen ohne USt + Reverse Charge (Google IE)
• Nicht-steuerbar-Drittland → Drittland ohne USt (US-SaaS)
• Steuerfrei-innergemeinschaftlich → EU-Warenlieferungen (optional)
• Nicht-lesbar → Unklare Scans

 

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Welche Kategorien werden verwendet (wichtig für EÜR)?

Die Dateinamen enthalten EÜR-relevante Kategorien (nach Hauptleistung). Es wird ausgelesen, was auf der Rechnung steht und entsprechend einer passenden Kategorie zugeordnet.

 

Kategorien:

Software, KFZ, Büromaterial, Miete, Bewirtung, Fachliteratur, Telekommunikation, Weiterbildung, Versicherung, Steuerberatung, Marketing, Reisekosten, Fremdleistungen, Büromöbel, EDV, Porto, Haushaltsnahe, Löhne, Reparatur , Gebühren, Bankgebühren, Geschenke, Leasing, Waren, Rechtsberatung, Berufskleidung, Sonstiges.

 

Beispiel:

Rechnung von „Adobe Creative Cloud“  wird der Kategorie „Software“ zugeordnet.

Wenn keine Kategorie passt, kommt es in den Ordner „Sonstiges“. Das steht dann auch in der Tabellen-Übersicht in den Hinweisen.

 

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Welchen neuen Namen bekommen meine Belege?

Deine Belege werden nach diesem Schema umbenannt. So siehst du immer, um was es geht:

Kategorie_Aussteller_Steuerklasse_Datum.format

 

Beispiel:

Software_Adobe-Inc_19Inland_2025-03-10.pdf

 

Zusätzlich bekommst du eine Tabelle (CSV-Datei), in der alle Rechnungen aufgelistet werden:
Alter Name, neuer Name, Kategorie, Steuerklasse, Rechnungsdatum.

Wie lange dauert die Bearbeitung?

In der Regel bekommst du deine sortierten Rechnungen innerhalb von 24 Stunden zurück, gerechnet ab dem Moment, in dem du uns sagst, dass alles hochgeladen ist.

Ist HappyTax eine Steuerberatung?

HappyTax ist ein Office-Service. Wir sortieren und benennen deine Belege, damit sie für die Steuererklärung vorbereitet sind. Die steuerliche Prüfung und Verantwortung liegt weiterhin bei dir oder deinem Steuerberater.

Was passiert mit meinen Daten?

Deine Rechnungen werden ausschließlich für deinen Auftrag verwendet und 30 Tage nach Fertigstellung vollständig gelöscht. Es findet keine Weitergabe statt – auch nicht für KI-Trainings. Alle Details findest du in unseren Datenschutzbestimmungen und der AVV.

Wie bekomme ich die fertigen Ergebnisse zurück?

Du bekommst eine E-Mail mit einem Google Drive-Link, über den du alle sortierten Rechnungen als ZIP-Datei herunterladen kannst.

Was passiert, wenn eine Rechnung falsch zugeordnet wurde?

Bei schwer lesbaren oder mehrdeutigen Belegen kann es in Einzelfällen zu Abweichungen kommen, deshalb empfehlen wir, die Ergebnisse vor der Nutzung kurz durchzugehen. Falls du Fragen hast, melde dich einfach bei uns.

Kann ich den Service regelmäßig nutzen?

Ja, du kannst jederzeit ein neues Paket buchen. Außerdem erinnern wir dich automatisch, wenn deine nächste Sortierung ansteht. Das gehört zu unserem Service.

Was mache ich, wenn ich mehr als 200 Rechnungen habe?

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Funktioniert HappyTax auch für Österreich oder die Schweiz?

HappyTax sortiert derzeit nach deutschen Umsatzsteuerklassen (19%, 7%, 0%, EU, Drittland etc.). Für Unternehmen mit Sitz in Österreich oder der Schweiz ist der Service aktuell nicht geeignet, da dort andere Steuersätze gelten. Wenn die Nachfrage steigt, schließen wir den Service für diese Regionen nicht aus.

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(Dauer 6 Min.)

Hast du noch Fragen?

Dann schreib uns einfach eine E-Mail.
Wir klären alles, so, dass du dich mit deiner neu gewonnenen Freiheit sicher fühlst.

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Sicherheit, Qualität und Erfahrung,
auf die du dich verlassen kannst

Logoleiste Referenzen, IBM, Siemens, REFA, EDEKA, Münchner Marketing Akademie, Payback
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Deine Daten sind bei uns in guten Händen. HappyTax arbeitet vollständig DSGVO-konform, nutzt ausschließlich verschlüsselte Übertragungswege und löscht alle Kundendaten 30 Tage nach Fertigstellung. Jedes Ergebnis wird vor der Lieferung auf Plausibilität geprüft, damit du dich auf die Qualität verlassen kannst. Die Prozesse hinter HappyTax basieren auf jahrelanger Erfahrung in Automation und Prozessoptimierung auf Konzernniveau.

TÜV Zertifikat

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